De leerling komt samen met ouder/ voogd of begeleider en tolk naar school voor de inschrijving en het intakegesprek. De inschrijving gaat over persoonlijke gegevens van de OKAN’er, zijn voorgeschiedenis en schoolse achtergrond, wettelijk statuut, medische info en talenkennis.
Er wordt gepeild naar hobby’s en interesses, schoolloopbaan, diploma en werkervaring. Op basis van deze gegevens krijgt de coördinator een beeld van de beginsituatie van de nieuwe leerling.
Bij de inschrijving wordt de werking van OKAN Sint-Michiel uitgelegd.
Wanneer een nieuwe leerling zich aanmeldt, dan start hij/zij zo snel mogelijk na de inschrijving. Er wordt een instapmoment voorzien: kennismaking met de klasgroep, klassenleraar, het reglement, de schoolgebouwen, de directie, het personeel, …
Aangezien leerlingen zich gedurende het hele schooljaar kunnen inschrijven, wordt er sterk individueel en op maat van elke leerling gewerkt en krijgt elke leerling een individueel leertraject.